Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Monnaie Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité.
Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales seront les suivantes :
- Effectuer le classement des documents.
- Assurer les relances clients.
- Réaliser les déclarations de règlements.
- Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance.
- Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures).
- Mettre à jour l'échéancier.
- Effectuer la facturation des assistances (sage).
- Saisir les prélèvements mensuels (sage).
Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Compétences requises (exigées) :
- Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif.
- Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Travail en équipe.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps (matin)
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, soit 17h30/semaine.
- Lieu : La Seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Salaire : 11400 € brut annuel pour 75.83 heures mensuelles.

Si votre profil correspond à nos attentes et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Travail en équipe, Maîtrise de Microsoft Word et Excel, Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale, Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.