Assistant de Direction H/F - Job Direct
- La Seyne-sur-Mer - 83
- CDI
- Job Direct
Les missions du poste
JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services...ABC Conseil & Service recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à La Seyne-sur-Mer
Vous souhaitez rejoindre un cabinet de courtage en assurances et finance à taille humaine, où polyvalence, rigueur et sens du service sont essentiels ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
- Assistance de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation des supports et suivi des courriers/mails.
- Suivi administratif : gestion documentaire, suivi des contrats, factures, relances, mise à jour des tableaux de bord.
- Soutien opérationnel : préparation/relecture de dossiers de courtage, coordination avec partenaires et clients.
- Communication & relation client : accueil, mise à jour de documents commerciaux, participation à la communication interne/externe.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion PME, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire.
- Une expérience en cabinet de courtage ou dans le secteur assurances/financier est un véritable atout.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils internet et capacité à résoudre des problèmes en autonomie.
- Excellente expression écrite et orale.
- Gestion des priorités et sens de l'organisation.
N-otions de base en comptabilité ou gestion commerciale appréciées.
Savoir être :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et fiabilité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Proactivité, initiative et sens du service.
- Présentation soignée.
- Capacité à gérer des tâches variées, parfois confidentielles ou personnelles, dans une relation de confiance directe avec la direction.