Assistant Polyvalent H/F - Skills Montigny

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueSitué à Montigny-le-Bretonneux, notre client, acteur reconnu dans
le conseil immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)
en intérim pour renforcer ses équipes. Ce poste dynamique s'inscrit
dans un environnement stimulant au service de l'intérêt général.
Rattaché(e) à la direction des services généraux, l'Assistant(e) aura pour rôle de soutenir
les équipes dans leurs missions quotidiennes et d'assurer le bon
fonctionnement administratif de la structure. Le poste requiert
rigueur, sens du service et polyvalence.
À ce titre, les principales responsabilités incluent :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage de documents administratifs
- Suivi des dossiers en lien avec différents services internes
- Préparation et mise en forme de documents, rapports et courriers
- Organisation logistique de réunions et d'événements
- Suivi des commandes de fournitures et relations avec les prestataires
- Mise à jour des bases de données internes
L'environnement de travail requiert une excellente aisance relationnelle
et une capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim, pour une durée de
plusieurs mois, avec un salaire compris entre 28 000 € et 30 000 €
selon expérience.

Rejoindre cette structure, c'est contribuer à des missions porteuses
de sens, au sein d'une équipe engagée, dans un cadre professionnel
valorisant et structuré.

Pour ce poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) à Montigny-le-Bretonneux,
notre client recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un
excellent relationnel. Le candidat ou la candidate idéal(e) saura
s'adapter à un environnement administratif exigeant et contribuer
activement au bon déroulement des activités du service.
Une première expérience dans un poste similaire est attendue.
Une connaissance du fonctionnement d'une structure publique est un plus
Les compétences requises pour ce poste sont :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Adaptabilité face à des tâches et interlocuteurs variés
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
- Réactivité et rigueur dans l'exécution des missions
Le profil recherché doit également démontrer :
- Un esprit d'initiative et de service
- Une appétence pour les environnements structurés
- Une attitude professionnelle et bienveillante
- Une capacité à gérer des urgences et à respecter les délais
Niveau de formation : Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou
équivalent. Le poste est ouvert aux personnes débutantes motivées
ayant une forte capacité d'adaptation et une volonté d'apprendre.

Intégrer cette mission, c'est faire le choix d'une expérience
professionnelle enrichissante au sein d'un organisme engagé.