Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F - Etablissement Public Felix Guilloux - au

Établissement Publique de protection de l'enfance situé à La Montagne avec des antennes sur Blain et Ste- Pazanne, Félix GUILLOUX dispose d'une diversité de services (maisons d'enfants, milieu ouvert, service de visite en présence d'un tiers, service d'accueil de jour)
L'établissement Public Félix Guilloux compte une 100aine d'agents, contractuels et titulaires de la fonction publique hospitalière.
Missions :
Pour un remplacement, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire à temps plein.
Ce poste est à pourvoir au 1er octobre dans le cadre d'un CDD de 4 mois.
Vous intégrez le pôle administratif de l'établissement composé d'une cadre de direction, 3 agents administratifs et 2 agents ressources humaines.
Sous la responsabilité de la cadre de direction et en étroite collaboration avec la cheffe du service de milieu ouvert de Nantes Sud, vos missions seront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des boites mails et des agendas
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Gestion des travaux de secrétariat éducatif (courriers, admissions, mise en forme écrits divers, suivis des dossiers.)
- Suivi des instances de l'établissement (CA, CSE, F3SCT.)

Description du profil :
- Être titulaire du BTS services et prestations des secteurs sanitaires et social (SP3S) / ou du BTS assistante de direction
- Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation, de planification et d'autonomie ; des compétences de bureautique (Pack Office), des capacités d'analyse et de synthèse ; de communication et de rédaction.

Poste en CDD de 4 mois à LA MONTAGNE
Salaire en fonction de la grille indiciaire dans la Fonction publique hospitalière - catégorie C

Nos avantages : 25 jours de congés annuels, 20 RTT, carte restaurant, prestation du comité CGOS, prime de mobilité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.