Secrétaire Administratif -Service RH - Cour d'Appel de Nîmes - Service Administratif Régional H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Nîmes - 30
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
La gestion administrative des fonctionnaires :
- Suivre l'évolution des carrières des agents
- Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel
- Suivre les comptes épargne temps
- Constituer les dossiers d'accidents de service
- Recenser les demandes de mutation et les propositions en matière d'avancement
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs
- Renseigner les tableaux de bord mensuels relatifs à son activité
Secrétariat :
- Le traitement du courrier
- L'enregistrement des dossiers
- La gestion et le suivi des dossiers
- Le classement et l'archivage
- Suivi de l'actualité législative et règlementaire, élaboration de fiches techniques
La gestion administrative des agents non-titulaires :
- Assurer la mise à jour de la consommation des crédits des agents non titulaires
- Assurer la prise en charge financière des contrats des agents non titulaires
Gestion financière de la rémunération :
- Maitriser les notions réglementaires de la rémunération des fonctionnaires et des agents contractuels
- Maitriser et appliquer les notions règlementaires du RIFSEEP (groupe IFSE, revalorisation quadriennale...)
- Établir les traitements des personnels titulaires et non titulaires
- Gérer les prestations familiales et sociales
- Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, allocations chômage, pensions
Le profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir être :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
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Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens pratique
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être à l'écoute
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion, d'initiative, de rigueur
- Savoir anticiper