Recrutement Disciplina

Assistant de Direction Centre de Formation H/F - Disciplina

  • Saint-Paul - 974
  • Alternance
  • Disciplina
Publié le 19 août 2025
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Les missions du poste

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

- Missions :

Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage

Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)

Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche

Transmission des documents et informations aux services concernés

Suivi des tableaux de gestion de documents

Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif

Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

- Compétences :

Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir-faire :

Rédaction et vérification de documents officiels

Gestion de la contractualisation

Suivi de dossiers multiples en simultané

Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

- Savoir-être :

Rigueur et méthode

Discrétion et professionnalisme

Sens de l'accueil et du service

Réactivité et polyvalence

Autonomie et sens de l'organisation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac +2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul/ Sainte-Marie

Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de une équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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