Assistant Administratif H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, belle entreprise basée à Toulon, recherche un Assistant Administratif F/H, pour un poste en intérim de plusieurs mois.

Vous souhaitez intégrer une société à taille humain, êtes disponible de suite, alors postulez !Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer l'accueil physique et téléphonique, de gérer les dossiers des clients et d'assurer le suivi avec les partenaires.

* Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
* Point d'accueil concernant les questions des visiteurs,
* Réception et traitement des appels et messages,
* Gestion des dossiers administratifs,
* Application des procédures administratives,
* Gestion des sessions de formation (planification, suivi administratif),
* Gestion des bases de données et mouvements des apprenants,
* Rédaction et envoi des courriers administratifs,
* Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique (mise à jour, suivi, organisation documentaire),
* Réaliser les déclarations auprès des organismes partenaires et des entreprises,
* Gestion financière et partenariats,
* Suivi des prises en charge financières des partenaires,
* Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO,
* Réalisation de la facturation et suivi des règlements.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 30 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires
Avantages : Mutuelle

* Diplôme souhaité : Bac professionnel « Gestion et administration » ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou similaire,
* Rigueur, organisation et méthode.
* Connaissances administratives et réglementaires liées à la formation professionnelle,
* Connaissance du milieu associatif et médico-social,
* Discrétion et respect du secret professionnel,
* Qualités relationnelles et sens du service,
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.