Secrétaire Comptable H/F - Remaks

Poste basé à Saint-Nazaire (44600)

Entreprise spécialisé dans le commerce de gros auprès des professionnels de la charpente métallique, recherche un(e) secrétaire comptable.

Votre mission :

Secrétariat courant :
- La gestion du courrier,
- L'accueil téléphonique,
- La réception clients,
- L'organisation de plannings,
- La gestion des commandes de fournitures,
- Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- La vérification et la distribution des fiches de paie.

Opération de comptabilité :
- La comptabilité clients/fournisseurs,
- L'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements,
- Les relances en cas de retard de paiement,
- La saisie des écritures,
- Les rapprochements bancaires,
- La préparation des documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales,
- La préparation des éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable.

Votre profil :
- Vous justifiez d'un Bac technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), ou un Bac Pro gestion administration (GA), ou un BTS Comptabilité et Gestion,
- Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel, etc),
- Vous maitrisez les logiciels comptable (par exemple : Sage, QuickBooks),
- Vous êtes dynamique, proactif et réactif.

Poste à pouvoir immédiatement.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.