Juriste-Secrétaire de Rédaction du Journal Officiel H/F - Premier Ministre

Le/La juriste-secrétaire de rédaction du Journal officiel travaille au sein d'une équipe dynamique et polyvalente de 17 personnes : rédacteurs en chef, adjoints au rédacteur en chef et juristes-secrétaires de rédaction.

Il/Elle participe à la production :
- Du Journal officiel Lois et décrets, parution quotidienne;
- Des Documents administratifs, environ cinq par an;
- Du Bulletin officiel des décorations médailles et récompenses, environ six par an.
- Des publications parlementairesde l'Assemblée nationale et du Sénat :

. cahier des questions, parution hebdomadaire;

. cahier des débats, selon le calendrier parlementaire : un cahier/jour de séance.

Il/Elle assure le contrôle et la validation des contenus dans le respect des délais et des procédures définies selon les publications.

Le travail de la section est organisé en servicestournants (répartis en 15 jours/15 jours) sur deux plages horaires (de 9h à 17h ou de 17h à minuit), 5 jours dans la semaine du lundi au vendredi et à raison d'un samedi par mois environ, y compris certains jours fériés.

Le poste est à haute valeur ajoutée, tant par le contenu des publications que par les compétences développées (gestion éditoriale, maîtrise des risques, travail en équipe...) et peut s'inscrire dans une trajectoire d'évolution vers un poste d'adjoint au rédacteur en chef.

Le/La titulaire du poste bénéficiera d'un accompagnement et d'une formation in situ pour lui permettre d'acquérir les compétences et les réflexes nécessaires à la réalisation de ses missions.

Une évolution est possible à terme vers la fonction de signataire du Journal officiel.

Vecteur régalien du droit, le Journal officiel de la République française est produit dans le respect strict des consignes des donneurs d'ordres (secrétariat général du Gouvernement ou assemblées parlementaires). Cette activité éditoriale sensible impose également de respecter les délais et les procédures de qualité établies. Le/La juriste-secrétaire de rédaction garantit l'exhaustivité et l'intégrité des données publiées.

L'activité se situedans un environnement :
- D'activités en équipe sur une amplitude horaire diversifiée;
- Connaissant des variabilités de charge de travail (périodes de pic d'activité, collecte des textes au fil de l'eau);
- Technologique varié : XML, bureautique (Word, Excel, Adobe) et évolutif (format des données).

Le/La titulaire du poste sera en relation avec des interlocuteurs institutionnels variés.

Réaliser et assurer le traitement éditorial des textes
- Assurer le traitement et la gestion des textes à publier : collecte, structuration XML, vérification et validation des contenus.
- Respecter les consignes prévues par les fiches de procédure.
- Contribuer au bouclage des publications.

Assurer le lien avec les interlocuteurs de la rédaction du JO
- En externe : secrétariat général du Gouvernement, assemblées parlementaires.
- En interne : centre d'appui à la production normative, pôle «SI de gestion».

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Être acteur de la qualité
- Être garant de l'exactitude, l'exhaustivité et l'intégrité des contenus.
- Respecter les délais des publications et les consignes des donneurs d'ordre.
- Respecter les procédures établies par les responsables de section et les alerter sur les contraintes et enjeux de production (contraintes techniques, délais, anomalies éditoriales...) tout en contribuant à la mise en oeuvre des solutions.

S'inscrire dans un esprit d'équipe et s'adapter aux évolutions du métier
- S'inscrire dans une logique de travail en équipe (sur un plateau ouvert) et de partage de compétences.
- Participer au développement des nouveaux modes de production et aux évolutions des différents produits éditoriaux vers d'autres supports (ex. :numériques).
- Participer aux formations offertes pour assurer le traitement éditorial des parutions et s'adapter aux évolutions des outils.
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la DILA
- Connaissance de son environnement professionnel : chaîne éditoriale, milieu professionnel de l'édition, évolutions technologiques...
- Connaissance des sources d'information du secteur (bases de données, documentation, contenus web...)
- Connaissance des techniques éditoriales pour internet
- Connaissance du droit (légistique)
- Connaissance de la langue française
- Savoir utiliser les outils collaboratifs et bureautiques et connaître les formats : Word, Excel
- Savoir utiliser les outils informatiqueset connaître les formats : XML, Acrobat
- Savoir produire un diagnostic
- Savoir organiser, structurer et gérer des documents, de contenus et des données
- Savoir communiquer par oral
- Savoir communiquer par écrit
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir analyser
- Savoir faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir partager l'information
- Savoir faire preuve de maîtrise de soi