Secrétaire Volant en Espace Social de Proximité - Département de l'Indre H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'INDRE recrute pour la Direction de la Prévention et du Développement Social, un(e) Secrétaire volant(e) en ESP (H/F).
Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'ESP où l'agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l'ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.

MISSIONS :

* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l'ESP,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu...),
* Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
* Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l'ESP,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Adaptabilité, motivation et dynamisme,
* Discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
* Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
* Avoir le Bac ou 5 ans d'expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
* Rémunération statutaire + primes,
* Temps plein,
* Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.