Coordonnateur Administratif au Pôle Architecture et Patrimoines Site de Clermont-Ferrand H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein de la coordination administrative sous l'autorité hiérarchique du responsable de cette coordination le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :

1- Gestion administrative des recours contre les avis des ABF en lien étroit avec les UDAP :
- Assurer la réception et l'enregistrement des recours sur le réseau partagé;
- Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers;
- Transmettre les recours au responsable de la coordination, au directeur de pôle et à l'UDAP concernée;
- En lien étroit avec le responsable de la coordination administrative, chargé de l'analyse des dossiers, préparer et envoyer les accusés de réception;
- En lien étroit avec le responsable de la coordination administrative, organiser la réunion de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture (CRPA section 2), chargée d'examiner les recours des maires des communes, et assurer la gestion administrative des suites de cette réunion (envoi du compte-rendu aux membres, envoi de la décision au pétitionnaire, gestion des frais de déplacement des membres?);
- Mettre à jour des documents supports mis à la disposition des UDAP (tableau décrivant les étapes de la procédure);
- Assurer le lien avec le secrétariat général, chargé des recours contentieux;
- Établir le bilan annuel à communiquer aux UDAP.

2- Gestion administrative du processus de création, modification, révision des périmètres délimités des abords (PDA), en lien étroit avec les UDAP :
- Préparer les arrêtés de création sur la base des informations transmises par les UDAP ainsi que les courriers de notification aux collectivités, et s'assurer de la réalisation conforme du plan, en lien avec la cartographe de la DRAC;
- Transmettre au (SGAR) afin que celui-ci puisse les mettre à la signature du préfet de région et gérer le suivi administratif après cette signature;
- Publier les documents au RAA régional;
- Envoyer les documents aux collectivités et UDAP concernées;
- Mettre à jour des documents supports mis à la disposition des UDAP (tableau décrivant les étapes de la procédure, modèles de courriers, de délibérations, documents d'information autres) la réponse aux questions des UDAP, la recherche de bonnes pratiques ou d'exemples à diffuser..., l'objectif étant de faciliter le travail des services tout en garantissant le respect des procédures;
- Mettre à jour du tableau annuel de suivi à communiquer à l'administration centrale.

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Candidat intéressé par les questions relatives à la protection et la valorisation du patrimoine. Un minimum de connaissances sur la réglementation applicable (code du patrimoine) et les politiques conduites par les services du ministère de la culture dans ce domaine serait apprécié.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que de la visio
- Connaissance des procédures administratives, des techniques de rédaction de courriers, notes
- Maîtrise du classement et de l'archivage
- Maîtrise du secrétariat
- Maîtrise de l'environnement administratif, institutionnel et politique et juridique
- Bonne expression écrite et orale

Savoir-faire
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à organiser, à élaborer un rétro-planning, à respecter des délais
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Capacité à prioriser les demandes
- Capacité à rendre compte

Savoir-être
- Sens de l'autonomie
- Rigueur/organisé
- Aptitude à communiquer de manière fluide et adaptée en interne comme en externe,
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et esprit d'initiative