Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Soissons H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité :
- Classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique :
- Gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :
- Contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif
- Contrôle et gestion des frais de gardiennage
- Gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives :
- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire : assurer les remplacements :
- Des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- De l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
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Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat en juridiction - formation interne et formations régionales