Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat du Procureur Général H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Traitement mails des différentes BAL + ESABORA
- Classement et archivage selon le plan de classement
- Permanences
- Mise à jour Dossier Partagé de Juridiction
- Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, maladie...)

Tâches administratives :
- Pourvois en cassation
- Tableaux de bord et statistiques
- Élections CSM
- Inventaires armes et munitions
- Vol et perte cartes professionnelles
- Organisation réunions PG/PR
- Préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort

Assistance aux magistrats :
- Affaires signalées
- Professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation
- OPJ : notations, habilitations, discipline
- Parquet civil et commercial
- Rapport de politique pénale
- Économat et fournitures
- Entraide pénale et civile
- Requêtes de particuliers
- Recours classement sans suite
- Gestion frais de déplacement PG
- QPC
- Conférence aménagement peines
- Gestion dossiers associations

Partage secrétariat Procureur Général / secrétariat Première Présidente :
- Préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation
- Cartes professionnelles
- Organisation réunions PP/PG

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être

Travailler en équipe

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d'initiatives

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de rigueur
Afficher la suite
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies