Chargé d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance - Cte de Cmes la Terre des Deux Caps H/F - Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté de Communes de La terre des 2 caps dont l'hôtel communautaire est situé à Marquise est accessible par l'autoroute A16 à mi-chemin entre Calais et Boulogne-sur-Mer.
La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime).
La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France.
La Terre des 2 caps recrute sa ou son
Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance
à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants
Récré à CAP de Ferques (=== CDD de remplacement d'une durée de 6 mois)
Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires
Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à CAP.
Les missions principales sont :
* Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner et orienter le public
* Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles
* Gestion administrative
* Réceptionner et contrôler les livraisons
* Tenir l'agenda de la Responsable de Récré à CAP
* Rédiger les courriers et les documents administratifs
* Créer et afficher les documents de communication interne
* Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à CAP
* Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique)
* Participer au processus de facturation (édition et distribution)
* Encaisser les factures des familles
* Classer et archiver les dossiers
* Commande repas
* Commande fournitures / devis
* Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO
Missions secondaires :
* Edition des bons de commande en l'absence de la secrétaire Petite Enfance
* Régisseur suppléant
Le profil recherché
Votre profil :
* Maîtriser l'outil informatique et des logiciels bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil et les règles de communication
* Connaitre les dispositions légales liées à la Petite Enfance
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et les diffuser aux personnes concernées
* Déceler et gérer les situations d'urgence
* Etre apte au travail en équipe
* Faire preuve d'un excellent relationnel
* Etre disponible
* Etre réactif
* Avoir l'esprit d'initiative
* Etre rigoureuse et discrète