Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Le Havre recrute un(e) secrétaire bilingue anglais pour son client acteur majeur dans le domaine aéronautique, spécialisé dans la conception, la fabrication et le support de nacelles pour moteurs d'avions.

Accueil et information :
- Tenue du Standard, permanence téléphonique
- Identifie les risques et prend, dans son périmètre, toutes les mesures concernant la sécurité, la santé et l'environnement
- Participe à la maîtrise de nos consommations énergétiques
- Contribue à la mise en oeuvre des Standards SSE et Énergie applicables à son activité

Organisation et Gestion :
- Rédaction et Gestion du courrier (entrant et sortant), notes internes + affranchissement
- Gestion de la flotte téléphonique, photocopieurs et relais de la flotte automobile et assurance automobile
- Commande des Achats Hors Production et Outillage
- Organise et met en forme l'information. Assure le relais permanent de l'information en interne.
- Respecte la confidentialité de toutes les informations dont il/elle a connaissance
- Assure les missions qui lui sont confiées, organisation des réunions, préparations des visites, négociation
sur dossiers généraux
- Organisation des voyages "interventions sur site - OSI", accompagnement des salariés dans les démarches voyages / notes de frais

Acteur du plan de progrès du site :
- Correspondant(e) Shift pour le site de Pont-Audemer
- Référent(e) 5S Tertiaire : met à jour les indicateurs via l'outils, fait les audits et coordonne les actions à
mettre en place si nécessaire
- Participe à la démarche de progrès de son activité

- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrsie de l'anglais (lu, écrit, parlé)
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à anticiper
- Fiabilité
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service