Assistant de Service Régional H/F - Service Régional Occitanie Pyrénées

L AFM-Téléthon s appuie sur une organisation dynamique alliant salariés et bénévoles. Elle lutte depuis 1958 contre les maladies rares et organise le Téléthon chaque année depuis 1987.
L accompagnement des malades (enfants, adultes, personnes âgées), et de leurs proches, est conduit par des Services Régionaux.Poste à mi-temps - Contrat à durée déterminée à terme incertain.
Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, vos principales missions et responsabilités seront de :
- Assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège).
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
- Assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique)
- Effectuer un recueil d'information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne
- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation).
Auprès de l'équipe :
- Apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les partenaires professionnels ;
- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ;
- Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.
Auprès des bénévoles présents sur site :
- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)
Poste basé à Labège (31).
Rémunération brute compris entre 2300 € et 2500 € selon expérience.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.