Office Manager à Temps Partiel H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme dans le domaine de la formation, un OFFICE MAAGER H/F à temps partiel (4 jours par semaine : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi).

Dans le cadre de votre poste vous êtes un véritable support aux équipes pour :

- Gérer l'administration courante et la logistique du site : Vous assurez le suivi des moyens généraux (fournitures, devis, travaux), accueillez les visiteurs, gérez le courrier, gérez l'organisation des réunions et formations.

- Assurer un support au service relation client : Mettre à jour les contrats et assurer l'information des adhérents sur la facturation, la résiliation, reconduction des contrats. effectuer un veille sur les appels d'offres

- Déployer la stratégie de communication : Vous produisez les supports (affiches, e-mailings), animez la communication externe et interne, et soutenez l'organisation de nos événements.

Ce poste, basé à Labège, est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement longue durée et rémunéré base SMIC sur 13 mois. Le contrat est à temps partiel sur une durée de 28/h semaine réparties sur 4 jours (du ardi au vendredi ou du lundi au jeudi)

Nous recherchons un Assistant (F/H) expérimenté avec un an minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez la diversité des tâches, de la communication au suivi administratif. Vous aimez être au coeur des opérations, en faisant le lien entre les équipes terrain et les fonctions support. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de l'autonomie.