Agent de Gestion Administrative et Marchés Publics - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - Fonction publique Territoriale

Notre collectivité :

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

Le poste :

Au sein de la Direction Architecture et Régies Techniques vous serez placé sous l'autorité de la directrice et plus directement sous celle de la responsable du secteur administration générale. Vous effectuerez des tâches d'assistance comptable/marchés publics et de suivi administratif lié aux travaux d'entretien des bâtiments. Vous participerez également aux permanences liées au secrétariat de direction.

- MARCHES PUBLICS : Apporter une aide au suivi administratif des marchés publics en lien avec les référents techniques (préparation des OS, courriers, PV de réception, relance fournisseurs, demandes de devis) / Assurer le lien entre la passation des marchés et l'exécution technique et comptable
- COMPTABILITE : Alimenter l'outil de suivi des consommations et des factures d'eau / Liquider les factures de chauffage urbain
- SECRETARIAT : Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le secrétariat pour le service Entretien Stratégie Patrimoniale / Suivre administrativement les contrôles réglementaires et les commissions de sécurité / Assurer la continuité du secrétariat de direction

- De formation Bac spécialité gestion administration, vous justifiez de connaissances en comptabilité et marchés publics
- Vous connaissez le statut de la FPT, l'environnement des collectivités territoriales et avez le sens du service public
- Vous présentez des qualités relationnelles pour le travail en équipe et l'accueil physique et téléphonique des agents
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...) et savez être force de proposition dans l'amélioration organisationnelle des tâches à travers les outils informatiques

Vos savoir être :

- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Réactivité, autonomie