Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le pôle budgétaire est composé d'une responsable, de son adjointe, d'un référent pôle, d'un contrôleur de gestionnaire, d'un valideur chorus, d'un gestionnaire immobilier et de 5 gestionnaires budgétaires.
La RGBa anime et est le référent de l'équipe du service budgétaire composé de 5 agents.

Affecté au pôle budgétaire, le RGBa assiste la responsable de la gestionnaire budgétaire. Il est le garant du circuit de la dépense et il assiste les juridictions dans le domaine budgétaire. Il participe à la programmation, au suivi et à l'exécution du budget HT2 du P166. Il a particulièrement en charge la programmation, le suivi et l'exécution du budget P101, en collaboration avec la MDPAAD.
En collaboration avec le référent du pôle CHORUS, il assure la mission de valideur de l'ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service : frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat...
Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ...)

Le RGBa assure le suivi de l'exécution budgétaire et alerte en cas de consommation dynamique. Il assure également le traitement des travaux de fin de gestion en collaboration avec le référent pôle chorus.

Montant des budgets gérés (2024) : BOP 166 FJ : 7329733,19 € (AE) - 7137957,66 € (CP) - BOP 166 FC : 6625042,38€ (AE) - 7596387,26 € (CP) - BOP 101 : 1242897,91 € (AE) - 1249444,53 € (CP)

A l'écoute des utilisateurs CHORUS, le RGBa doit être en mesure de s'adapter à toute nouvelle situation ; capable de prendre des initiatives, être en mesure de proposer des stratégies de travail et alerter sa hiérarchie (DDARJ - RGB) sous l'autorité de laquelle il exerce.

Le RGBa
- Participe à l'encadrement intermédiaire des gestionnaires budgétaires du service
- Peut être amené à répondre à toutes nouvelles commandes de la hiérarchie en fonction des nécessités de service.

Les missions chorus coeur :
- Procéder au recensement des charges à payer, immobilisations
- Assurer la validation et le suivi des frais de changements de résidence
- Participe à la création des tiers fournisseurs et enregistrement de RIB
- Valide les créations d'EJ et notamment EJ marché
- Valide les demandes de paiement

Les missions du BOP 101 :
- Assure le suivi et la gestion du BOP 101, prépare les demandes budgétaires, et la programmation du BOP 101
- Assure le paiement et le suivi des subventions aux associations
- Valide le recouvrement de l'AJ
- Assure le suivi des charges à payer
- Participe au contrôle interne

Les missions d'adjoint à la RGB :
- Participe à la mise en place des projets de service
- Prépareet rédige les comptes rendus et notes nécessaires
- Participe aux réunions et groupes de travail

Connaissances
Applicatifs métiers : Chorus coeur et formulaire
Microsoft Officeen particulier Excel
Circuits administratifs
Organisation judiciaires
Circuits budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l'urgence, prioriser

Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance préalable de l'applicatif CHORUS facilitera la prise de poste

Rémunération : Groupe IFSE 2

1 poste est susceptible d'être vacant.

Date limite de candidature : 03/10/2025

Publication des résultats : 17/12/2025

Prise de poste : 01/03/2026

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement :

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu