Animateur Coordinateur Évènementiel - Mairie de Coulogne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du service jeunesse et du service communication, événementiel, vous aurez la charge d'organiser la mise en place de manifestations diverses et être force de proposition pour développer de nouvelles activités évènementielles dans le service, vous renseignerez les usagers sur les disponibilités de salles et prêts de matériels et vous participerez aux animations des temps périscolaires et accompagnerez les enfants à la cantine.

1- Coordinateur événementiel
* Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en ½uvre des manifestations, événements organisés par la municipalité ou ses partenaires institutionnels ou associatifs en lien avec les différents services.
* Gérer les contacts, rédiger les contrats de prestation, d'engagement, les conventions d'occupation, conventions de partenariat.
* Accueillir, orienter et informer les intervenants et le public pendant les événements.
* Évaluer le déroulement des manifestations et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques.
* Être force de proposition quant à l'organisation de nouveaux événements locaux
* Encaisser les droits d'entrée lors des manifestations payantes, puis classer et archiver les pièces et documents comptables
* Préparer et suivre l'exécution du budget de son secteur
* Veiller au respect des règles en matière de sécurité
* Rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie

2- Savoir renseigner sur la disponibilité des salles et le prêt de matériel
* Apporter son appui en cas d'absence de son responsable de pôle sur la gestion des salles et du matériel : réceptionner les demandes provenant des associations, particuliers, des services et des organismes extérieurs et les instruire
* Optimiser la gestion des équipements
* Établir les documents de location/ prêt en adéquation avec le dossier de demande
* Établir et mettre à jour les plannings d'occupation et de prêt

3- Animation des temps périscolaires
* Accueillir les enfants dans la classe ou la garderie
* les accompagner aux sanitaires,
* Assurer le service de la cantine,
* Aider les enfants à prendre leur repas,
* Proposer des activités de loisirs.
* Assurer la sécurité physique et affective des enfants

4- Sécurité aux abords des écoles
* Réguler la circulation lors des entrées et sorties de classe afin de préserver la sécurité, les familles et les enfants.

5- Animation des accueils de loisirs sans hébergement
* Renfort auprès des équipes d'animation

* Savoir prendre des initiatives,
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Être rigoureux, organisé
* Disponibilité, réactivité et dynamisme,
* Autonomie
* Sens des relations humaines
* Travail en équipe
* Réactivité
* Polyvalence, adaptabilité
* Être pédagogique et savoir reformuler pour être compréhensif face à son intervenant

* Respect des règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique
* Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Suite microsoft, NextCloud, Logiciel 3DOuest)
* Faire preuve de créativité et de synthèse
* Avoir des bonnes capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe, conjugaison, syntaxe)
* Maîtriser des techniques de médiation et de négociation
* Être capable d'animer un projet et de le conduire
* Savoir rendre compte de son travail

* Horaire de travail irréguliers avec amplitude variable en fonction des événements, des manifestations ou des besoins des deux services
* Disponibilité
* Nombreux déplacements
* Permis B
* BAFA ou diplôme équivalent

Une expérience réussie d'au moins un an sur des fonctions similaires est exigée.