Assistant - Assistante de Direction H/F - Massimiliano Fuksas Architecture
- Paris 3e - 75
- CDD
- Massimiliano Fuksas Architecture
Les missions du poste
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assistanat de Direction classique : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier.
- RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence.
- Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence.
- Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires
- Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale,
- Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture