Assistant d'Agence - Secteur Évènementiel H/F - Optimum Interim

Acteur majeur du marché de l emploi depuis plus de 10 ans, OPTIMUM INTERIM est un acteur économique et social actif :
Présent sur l ensemble du tissu économique sur l ensemble des secteurs d activités Tertiaire, BTP, industrie, évènementiel en Guadeloupe et Martinique ;
Reconnu pour son efficacité et sa capacité à répondre aux besoins exprimés par ses clients quel que soit leur domaine d activité en valorisant leur image.Baie-Mahault - Guadeloupe / Prise de poste : 1er septembre 2025 / Contrat : Intérim

OPTIMUM INTÉRIM recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'agence en événementiel, polyvalent(e) et motivé(e), qui interviendra aussi bien en appui administratif qu'en suivi opérationnel sur le terrain.

Vos missions principales :
- Assurer le sourcing et le recrutement de profils événementiels (animateurs, hôtesses, techniciens, etc.)
- Réaliser des déplacements terrain pour superviser et accompagner les animations
- Élaborer et suivre les éléments RH et les éléments de paie liés aux missions
- Rédiger des rapports d'animation et assurer un suivi qualitatif des prestations
- Gérer et traiter les demandes clients avec réactivité et professionnalisme
- Vérifier la qualité des missions et du personnel mis à disposition
- Contribuer à la prospection de nouveaux clients et au développement de l'agence
- Assurer la logistique des animations en lien avec les équipes et prestataires

Profil recherché

- Intérêt marqué pour les projets innovants et le secteur de l'événementiel
- Connaissance du secteur et de ses contraintes opérationnelles
- Expérience en recrutement exigée, idéalement dans l'événementiel ou les services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Flexibilité et disponibilité, y compris en horaires décalés selon les besoins

Ce que nous vous offrons

- Une expérience enrichissante au coeur du secteur événementiel
- Une mission polyvalente alliant gestion administrative, terrain et relation client
- L'opportunité de rejoindre une agence dynamique en plein développement

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Coordonner l'activité d'une équipe, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.