Assistant Administratif·ive Comptable & Suivi Fournisseurs H/F - Caron Diffusion

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative comptable et suivi fournisseurs (H/F), vos missions principales seront :

Comptabilité courante :
- - Saisie des factures d'achat et de vente
- - Préparation des règlements fournisseurs
- - Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie quotidienne
- - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable
- - Mise à jour des tableaux de suivi

Relances clients :
- - Suivi des paiements clients
- - Identification des retards de règlement
- - Rédaction et envoi des relances (mail, téléphone)
- - Suivi du recouvrement en lien avec la direction

Commandes fournisseurs & logistique :
- - Passation des commandes aux fournisseurs (principalement Europe)
- - Suivi des expéditions (fret maritime et aérien)
- - Communication avec les transitaires et transporteurs
- - Contrôle des délais et relances en cas de retard
- - Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs

Tâches administratives :
- - Classement, archivage et tenue des dossiers fournisseurs/clients
- - Mise à jour de documents internes
- - Rédaction de courriers professionnels simples

Vous maîtrisez les outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Maîtrise du logiciel EBP (comptabilité et gestion commerciale)
- Très bon niveau d'orthographe et de rédaction

Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur. Vous êtes autonome, fiable et faites preuve de discrétion.
Vous disposez d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, postulez nous vous attendons !

Experience : 2 An(s) - Similaire sur le même poste

Compétences : Logiciels comptables, Procédures de recouvrement de créances, Gestion des dossiers administratifs, BTS comptabilité et gestion, Suivre la comptabilité d'une structure, Vérifier les factures et les paiements, Etablir un état de rapprochement bancaire, Surveiller les procédures de recouvrement, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication