Gestionnaire du Service Financier de Polytech Paris-Saclay H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e / Activités :
- Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution
- Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi
- Procéder aux opérations d'engagements et services faits
- Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC)
- Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
- Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
- Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
- Etablir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante

Connaissance, savoir :
- Finances publiques, Marchés publics
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)
- Maîtrise du système d'information budgétaire et financier
- Connaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'école
- Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes
- Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme

Afficher la suite
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie)
- Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques
- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
- Savoir établir des états de synthèse (budget)
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à identifier les questions délicates et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudre
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et à échanger
- Aptitude relationnelle et sens du service public
- Capacité à interagir avec différentes équipes de l'école
- Autonomie et sens des initiatives
- Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité