Poste Offert Secrétaire du Parquet Général - Cour d'Appel de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Assurer le standard téléphonique du parquet général
- Traiter le courrier du service
- Gérer dossiers RH des magistrats du parquet général et des parquets du ressort
- Gérer les agendas
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les différentes boîtes mail
- Numériser les dossiers
- Elaborer des statistiques de la justice de proximité
- Utiliser les logiciels dédiés

Votre hiérarchie

Le(la) secrétaire est placée sous l'autorité conjointe du procureur général et de la directrice de greffe.

Il(elle) est également placé(e) sous l'autorité de la directrice, chef du service pénal.

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel et des juridictions du ressort

Les partenaires institutionnels.

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,