Tj Chateauroux - Adjoint Administratif- 1 Pv et 4 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlement administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.

Activités principales :

*Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; donner des renseignements d'ordre général; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

*Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

*Logistique / Fonctionnement :
- Accueil, information et renseignement

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Applicatifs métiers

Savoir-faire

Organiser sa charge de travail

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Afficher la suite
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion professionnelle

Etre extrêmement vigilant

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence