Secrétaire Administratif - Justice de Proximité Tj St Brieuc H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

I - Missions et organisation

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction

II - Description du poste et des missions

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie

Connaissances :

Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public
Afficher la suite
Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Parcours de formation assuré en interne par la juridiction