Secrétaire Administratif - Secrétaire de Direction Tj St Brieuc H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :
- L'assistance du président de la juridiction
- L'assistance du procureur de la République de la juridiction
- L'assistance du directeur de greffe

A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l'agenda, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d'un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement...), ou du secrétariat d'un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment...).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériel informatique - logiciel RH (Harmonie - Kelio - Chorus)

Votre hiérarchie :

la directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Savoir planifier et respecter les délais
Avoir le sens des relations humaines
S'adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Avoir une capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Service des ressources humaines - comptabilité publique

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi, formation inter juridiction avec un autre secrétariat DG ou cellule budgétaire du ressort

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.