Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Versailles - Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Direction/Administration/Gestion
- Secrétariat :

· Gestion du courrier
- Accueil :

· Orienter les usagers et auxiliaires de justice vers l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général
- Classement et archivage

Droit/procédure
- Réceptionner et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Constituer les dossiers physiques
- Mise sous plu des convocations
- Classement des pièces au dossier
- Notification des décisions
- Préparer la délivrance des copies

Logistique/Fonctionnement
- Archivage et classement des décisions et dossiers terminés

Les activités du service
Accueil
Courrier
Archivage et classement
Enregistrement
Audiencement
Notifications

Votre hiérarchie
Directeur des services de greffe judiciaires

Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Techniques de communication écrite et orale

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Maîtriser les applicatifs APPI et CASSIOPÉE
Maîtriser les techniques d'accueil
Afficher la suite
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe, Organiser sa charge de travail