Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Service des Marchés Publics H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Elaboration et suivi des marchés publics régionaux/ ministériels et interministériels allotis géographiquement :

· Suivi du recensement des besoins des juridictions

· Participation à la mise en place des stratégies régionales d'achat public et à la déclinaison des objectifs ministériels de gain achat

· Participation à la rédaction des pièces des marchés publics et à la procédure de passation en adéquation avec le code de la commande publique

· Publication des marchés publics sur PLACE et gestion dématérialisée des consultations

· Analyse des offres, rédaction des avis de rejet et d'attribution, gestion des délais de recours précontractuels

· Aide à la mise en place des nouveaux marchés publics et revues de contrats avec les prestataires

· Animation du réseau des cellules budgétaires

· Suivi administratif : suivi des délais et préparation des reconductions et des révisions de prix (calcul annuel de variation des indices)

· Préparation et calcul des avenants aux marchés publics en cours dans le respect du cadre réglementaire

· Suivi d'exécution des marchés publics en cours

· Préparation des réfactions et pénalités appliquées dans le cadre de réserves émises par les juridictions lors de l'établissement des services-faits en accord avec la jurisprudence du tribunal administratif

· Suivi des procédures actives au niveau régional

· Veille juridique

Elaboration et suivi des marchés publics < de 40 000 €

Participation aux réunions et déplacements en juridiction

Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Connaissances :

Règles comptables et budgétaires

Règles de la commande publique
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers APPACH-PLACE

Outils de communication

Savoir-faire :

Organiser sa charge de travail

Alimenter les tableaux de bord
Travailler en autonomie
Travailler au sein d'une équipe
Avoir des compétences rédactionnelles
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, tenir les délais
Afficher la suite
Veille juridique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
Avoir le sens des relations humaines

Savoir écouter, analyser la demande et y répondre de manière courtoise

Faire de preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Compétences en matière de droit de la commande publique.