Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Arras H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

La présente fiche de poste comporte les missions principales exercées par les secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Les missions définitives seront déterminées en fonction des postes disponibles au sein de la juridiction.

Gestion du service centralisateur des frais de justice (SCFJ) :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord.
- Pré-vérification circuit simplifié des frais de justice

Gestion d'un secrétariat

Gestion de pièces à conviction
- Réception et enregistrement des pièces à conviction dans l'applicatif métier.
- Tenir à jour le fichier des pièces à conviction.
- Assurer le suivi.
- Gestion des dessaisissements.
- Tenue des tableaux de bord et établissement des statistiques.

Gestion du bureau d'aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables.
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier.
- Préparer la commission.
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle.

Gestion des archives :
- Assurer la conservation des archives.
- Déterminer le sort final des archives en fonction du plan de classement.

Gestion des conseillers prud'hommes :
- Assurer le suivi des vacations des conseillers.

Gestion d'un secrétariat de chefs de juridiction ou de directeur de greffe

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Statut de la fonction publique

Règles budgétaires et comptables
Finances publiques
Règles et tarifs applicables en matière de frais de justice
Procédures civile et pénale

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve d'initiative
Être rigoureux

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Être à l'écoute