Secretaire d'Agence H/F - IHL DROME ARDECHE

IHL DROME ARDECHE apporte son expertise en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans les métiers du Bâtiment, de l'Industrie, du Tertiaire et du Transport.

IHL Groupe est un réseau de 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.

Pour mieux nous connaître www.ihl.frVos tâches :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, chauffeurs.

Gestion des fournitures de bureau concernant l'agence.

Gestion quotidienne du courrier, des mails et des Fax

Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails

Établissement de la facturation quotidienne en fonction des mouvements du parc

Pointage des règlements reçus de la clientèle avant envoi au siège

Collaboration avec les établissements d'assurance ainsi qu'avec le service propre à la société au sujet des sinistres véhicules

Réalisation de tableaux de reporting(kilométrage, CA,...)

Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables

Assure la transmission de documents entre l'agence et le siège

Partie commerciale :

Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée, constitution et classement des dossiers clients

Partie exploitation :

Vous avez de l'expérience dans la saisie et gestion des mouvements de véhicules dans le système exploitation.

Vous avez de l'expérience dans l'exploitation et vous êtes autonome dans vos tâches.

Bon relationnel