Assistant de Direction et Secrétariat des Élus H/F - Communaute des Communes du Diois

Vos missions principales

Au coeur de l'organisation intercommunale, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :

- Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu-e-s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
- Contribuez à l'organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, voeux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
- Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l'archiviste du Centre de Gestion.
- Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
- Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
- Participez à l'accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'encadrement de l'équipe d'accueil.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Connaissance collectivités territoriales appréciée, Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, Maîtrise des outils bureautique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.