Assistant Administratif Junior H/F - Macrogen Europe Bv

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et comptable au sein d'une entreprise du secteur biotechnologique à
dimension internationale.

Missions principales :
- Saisie et suivi des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais, rapprochements bancaires)
- Préparation des documents comptables en lien avec l'expert-comptable
- Suivi administratif des dossiers internes (RH, fournisseurs, clients)
- Coordination avec le siège basé en Corée du Sud ainsi qu'avec les équipes situées à Amsterdam
- Rédaction et traduction de documents administratifs et comptables en trois langues (français, anglais, coréen)
- Support administratif polyvalent (courriers, archivage, gestion de commandes, etc.)

Profil recherché :
- Formation : Bac +4 (niveau Master 1) en école de commerce (diplôme BBA reconnu)
- Langues : Trilingue français / anglais / coréen, niveau C1 dans les trois langues, afin d'assurer la communication fluide avec le siège coréen et les équipes internationales
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, dans un environnement international

Compétences complémentaires :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Temps plein

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques,Traduction, Coordination avec des équipes à l'étranger

Langues : Anglais exigé, Coréen exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.