Assistant du Directeur - De la Directrice du Sgc H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L'assistant(e) est chargée des tâches suivantes :
- Secrétariat de la direction du SGC (accueil téléphonique, tenue agenda, organisation des réunions, tri du courrier, constitution de dossiers, organisation des déplacements éventuels, suivi de la boîte fonctionnelle de la direction)
- Traite les aspects logistiques de la direction du SGC(commandes de travaux ou fournitures, réservation de bons de transport et hébergement, etc.) ;
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions et instances de gouvernance du SGCD
- Prépare, participe au CODIR du SGCD et assure la rédaction du compte-rendu;
- Est amené à travailler sur des dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées traitées par la direction;
- Organisation des assemblées générales du service et autres événements initiés par le SGCD;
- Participe à la communication interne du secrétariat général commun : mise à jour intranet, mise en ligne informations, divers...

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun, service interministériel rattaché au préfet de département, a été créé le 1er janvier 2021.
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier logistique, le SIDSIC ainsi qu'une cellule performance.
Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la direction du SGC est composé d'1 agent de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques
Le/la directeur/trice du SGC et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de service et d'unités du secrétariat général commun
Les délégués du SGC
Les chefs de service de l'ATE

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Maîtriser l'outil informatique

Savoir-faire
Techniques d'accueil : niveau maîtrise- acquis
Écouter, analyser, reformuler la demande : niveau pratique/ acquis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Recueillir et traiter l'information : niveau maîtrise / à acquérir
Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise/ requis
Être réactif : niveau maîtrise, acquis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise/ requis
S'exprimer avec aisance : niveau maîtrise / acquis

Vos perspectives :
Concours et examens professionnels pour accéder au corps des secrétaires administratifs.