Assistant·e Administratif-Tive H/F - Fonction publique de l'État

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l'action des services déconcentrés de l'État et de la mise en oeuvre des politiques interministérielles à l'échelle de l'arrondissement de Die (113 communes).
Les missions principales sont les suivantes :
- Maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations.
- Garant du respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés.
- Rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.

Composition et effectifs du service :
La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet de Die.
Elle comprend 10 agents : 1 secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (3 B, 3 C) et 3 postes techniques (3 C).

Liaisons hiérarchiques :
Sous-Préfet et Secrétaire Général de la sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

- Services de l'État (préfecture, DDT, Gendarmerie, SDIS, ONF...).
- Collectivités (communes, EPCI, syndicats intercommunaux...).
- Acteurs privées (agriculteurs, chefs d'entreprises, administrés...).

Vos activités principales :

En binôme au sein du pôle «sécurité» de la Sous-préfecture, vos principales missions sont (liste non exhaustive) :

Sécurité et ordre publics :

- Prévention et suivi des violences conjugales ;
- Suivi des Conseil locaux de sécurité et de prévention de la délinquance ;
- Suivi des grandes manifestations et accompagnement des collectivités;
- Organisation et secrétariat des réunions mensuelles de sécurité;
- Prévention et suivi de la délinquance routière;
- Police des débits de boissons;

Sécurité civile (lien avec la préfecture) :

- Suivi des plans communaux de sauvegarde et accompagnement des communes dans leur élaboration;
- Prévention des incendies (cartographie communes dotées d'un schéma DECI, accompagnement communes en matière d'obligation légale de débroussaillement, suivi enjeux relatif à la DFCI...);
- Suivi des exercices de crises;
- Préparation et mise à jour des outils en cas de crise (annuaires, organigrammes...);

Campings (lien avec la préfecture) :

- Suivi des campings à risque : cartographie, secrétariat visites de sécurité, prévention des risques... ;
- Suivi des enjeux transversaux : tourisme, urbanisme, ressource en eau ;

Gens du voyage (lien avec la DDT) :

- Déploiement du schéma départemental, conseil et accompagnement des collectivités ;
- Suivi des obligations réglementaires et de leurs évolutions;

Environnement (lien avec la DDT) :

- Référent "Loup"
- Référent chasse et agriculture

Accueil :

- Accueil physique tous les matins de 8h00 à 12h00 (sauf le vendredi) et standard téléphonique.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences budgétaire et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau initié - requis