Chargé·e de la Gestion des Subventions de l'État aux Collectivités Territoriales et Contrôle Budget H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

1. Au titre de la gestion des subventions d'investissement de l'État aux collectivités, au sein d'un pôle de 3 agents :
d'assurer l'instruction et le suivi des demandes de subventions de l'État pour l'arrondissement chef-lieu en partenariat avec les sous-préfectures et les services techniques (DDT, Rectorat, ANS...) ;
de participer à la programmation des subventions de l'arrondissement chef-lieu, en aiguillant les arbitrages au regard de la maturité des projets, de leur qualité et des besoins des territoires;
de participer à l'organisation et la préparation de la commission des élus DETR ;
d'assurer l'instruction et le suivi des demandes de paiements dans un objectif de consommation efficiente des crédits de l'État (principalement DSIL, DSID, FNADT) et de garantie de la bonne gestion des deniers publics;
de préparer les bilans intermédiaires et le bilan annuel de la DSIL/DSID/FNADT et assurer la communication relative aux subventions sur le site internet de la préfecture;
d'assurer l'accompagnement et le conseil des collectivités dans la construction de leur projet et le montage des dossiers de demande de subventions et l'utilisation de l'outil "Démarches simplifiées" ;
d'assurer la coordination des 3 arrondissements et avec les services du SGAR pour la gestion et le suivi de la DSIL, de la DSID et du FNADT, le cas échéant du FARU, de la DSEC ou du fonds de soutien du commerce en milieu rural ;
de suppléer les autres agents du pôle en cas d'absence sur les autres catégories de subventions (fonds vert, DETR...).
Ces missions s'inscrivent dans un objectif d'optimisation, de cohérence et d'équité de l'allocation des dotations d'investissement au bénéfice des projets des collectivités. Le travail en équipe avec les autres agents du pôle et les sous-préfectures est essentiel afin de partager outils, méthodes de travail et la connaissance des problématiques des collectivités.

2. Au titre de l'exercice du contrôle budgétaire, au sein d'un pôle de 5 agents :
de réaliser le contrôle et l'analyse budgétaire des actes des collectivités dans le respect de la stratégie locale et du réseau d'alerte, et de participer à la rédaction des circulaires d'information aux élus;
d'effectuer la saisine de la chambre régionale des comptes ou du juge administratif lorsque le résultat de son contrôle fait apparaître une illégalité manifeste;
de réaliser le pilotage et le suivi de son activité grâce au renseignement des indicateurs nationaux INDIGO;
d'informer et de conseiller les collectivités territoriales dans son domaine de compétence ;
d'élaborer des fiches d'analyse financière afin de capitaliser les connaissances sur la situation financière et sur l'exercice des politiques publiques des collectivités du département.

Le poste est susceptible d'évolution en fonction des besoins et des pics d'activité du bureau. A ce titre, le titulaire du poste pourra également intervenir en renfort ponctuel sur la gestion des concours financiers de l'État gérés par le bureau et contribuera également à l'élaboration et la gestion des dossiers spécifiques concernant les territoires relevant de son périmètre (fiches entretien à destination du préfet ou du SG, notes de problématique et d'analyse, préparation des réunions...).
Les missions du poste sont riches, diversifiées et transversales ce qui en fait tout l'intérêt. Il est donc attendu du titulaire qu'il fasse preuve d'adaptation, de curiosité, de pédagogie et d'esprit d'équipe.
L'exercice de ces missions s'inscrit dans l'objectif de constitution d'un guichet unique d'ingénierie juridique et financière regroupant l'ensemble des concours financiers de l'État, ainsi que les missions de contrôle et de conseil aux collectivités en matière de fonctionnement des assemblées, de compétences et procédures intercommunales ou encore d'impact budgétaire et financier de leurs projets.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Vous pouvez évoluer au sein de la même famille d'emploi au sein de la DCL ou dans d'autres directions de la préfecture. Vous pouvez également valoriser votre expérience en diversifiant vos compétences vers d'autres familles d'emploi.
Les différentes activités exercées vous permettront de développer vos compétences en matière juridique et de gestion budgétaire et financière, ce qui constituera un atout pour toute progression future dans votre carrière.
Dans la perspective d'une mobilité, ce poste permet d'acquérir de solides connaissances sur le fonctionnement des collectivités et un profil budgétaire.
Les compétences développées sur ce poste permettent d'acquérir une polyvalence et une technicité tant au niveau rédactionnel qu'au niveau de l'organisation de son travail.