Coordinateur - Coordinatrice Qualité Administrative et Financière H/F - est Ensemble

Au coeur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 communes de 440 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,
recrute pour sa Direction Prévention et Valorisation des Déchets,
Département Des Services Techniques

Coordinateur/Coordinatrice qualité administrative et financière
Cadre d'emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux
ou contractuels
Notre Etablissement Public Territorial (plus de 440 000 habitants) porte l'ambition d'être un acteur de référence en matière de politique de gestion des déchets et de propreté. L'amélioration continue du service collecte et de propreté est l'un des piliers de cette politique.
Le Territoire est Ensemble a mis en oeuvre un nouveau schéma de collecte des déchets (début octobre 2023) et un nouveau modèle organisationnel pour le service de redevance spéciale (RS) (redevance destinée aux professionnels).
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous aurez pour missions :

Assurer la planification budgétaire : Élaborer et actualiser les budgets de fonctionnement et d'investissement, concevoir des outils de prévision, réaliser des simulations financières.

Piloter la rédaction et le suivi des marchés publics : Préparer les dossiers de consultation en lien avec les besoins de la direction, garantir leur conformité réglementaire, suivre l'exécution administrative et financière des contrats.

Optimiser les contrats existants : Identifier des leviers juridiques et financiers d'optimisation, suivre les pénalités, les garanties et les délais de paiement.

Assurer une veille réglementaire et former les équipes : Suivre l'évolution des règles en matière de commande publique et sensibiliser les acteurs internes aux bonnes pratiques.

Suivre et analyser les recettes : Gérer les flux financiers issus des activités (redevance spéciale, subventions, ventes.), contrôler les encaissements, évaluer la rentabilité, analyser les délais de paiement, les taux de recouvrement, et identifier de nouvelles sources de financement.

Préparer les instances décisionnelles : Suivre le calendrier des projets à présenter, assurer la rédaction ou la relecture des projets de décisions, collaborer avec les services juridiques et administratifs.

Analyser les coûts et la performance économique : Proposer et suivre des indicateurs dans le but d'identifier des gisements d'économies, évaluer l'efficacité financière des projets.

Accompagner les équipes opérationnelles : Soutenir les services de la DPVD dans la gestion financière de leurs activités, veiller à la conformité juridique des contrats.

Produire des reportings clairs et pertinents : Élaborer des rapports d'activité, suivre les écarts budgétaires, contribuer à la diffusion des données auprès des parties prenantes.

Participer aux activités du pôle : Collaborer avec l'assistant(e) administratif(ve), assurer la continuité de service, proposer des améliorations de process, actualiser et suivre les mise à jour de l'organigramme fonctionnel.

Appuyer ponctuellement le responsable de pôle : Intervenir sur des sujets spécifiques (ex : dossiers en contentieux), soutenir les décisions stratégiques et organisationnelles.

Vos interlocuteurs internes sont, les membres du Codir, la cheffe de projet « Redevance spéciale » ainsi que les agents de l'ensemble de la DPVD, la Direction des affaires juridiques, la Direction des finances. En externe, vous êtes en relation avec les services des villes et les partenaires associatifs et institutionnels du territoire.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Procédures de contrôle qualité, Contrôler la qualité et la conformité des process, Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale