Assistant de Formation H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

L'école académique de la formation (EAFC) est composée de 31 collaborateurs évoluant sur les différents métiers de la formation (ingénierie pédagogique, administration de la formation, chargés de mission). Elle a pour objectif d'offrir à tous les personnels de l'académie de Poitiers (personnels enseignants, techniques, personnels administratifs, d'encadrement, santé et sociaux.) des parcours de formation adaptés, tout au long de leur carrière.
Elle est organisée en deux pôles :
. Pôle déveL'assistant(e) de formation prend en charge un portefeuille de dispositifs et assure un soutien auprès de la responsable administrative et financière du pôle, en assurant la gestion de dossiers spécifiques et/ou transversaux.

Vos missions principales sont :
- Assurer toutes les étapes de la gestion administrative des formations de l'inscription au bilan (de la création des ordres de mission, suivi des inscriptions, remboursement des frais des stagiaires, paiement des vacations pour des formateurs).
- Préparer les documents administratifs liés à la présence de formation dans nos locaux (accueil des stagiaires, réalisation des feuilles de présence, aide logistique pour le matériel des salles si nécessaire).
- Conseiller et accompagner les responsables formateurs dans l'utilisation des applications utilisées
- Sur certains dispositifs, assurer, en lien avec l'ingénieur de formation, l'organisation logistique des dispositifs de formation (programmation, recherche de lieux, restauration.)
Assurer la gestion des tutorats pour les personnels santé-sociaux

Profil recherché :

Savoir-faire :
Avoir une bonne connaissance et aisance des outils bureautiques (Word, Excel, outils numériques et collaboratifs). Une formation aux logiciels métiers utilisés (GAIA, SOFIA-FMO, Elise, Colibris) est prévue à votre arrivée
Savoir chercher les informations et mettre en application
Qualité d'expression écrite et orale.

Savoir-être :
Savoir être organisé, méthodique et réactif
Savoir travailler en équipe et être à l'écoute sont indispensables pour travailler avec l'ensemble des acteurs de la formation et du Rectorat.

Experience : Débutant accepté

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale