Gestionnaire Administratif et Budgétaire « Formation et Handicap » H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière des dossiers dans deux domaines principaux : la formation et le handicap.

Dans le domaine de la formation (87 sessions, 754 agents formés en 2024) et sous la responsabilité de la référente formation, les principales activités consistent à :

· Assurer le suivi administratif des sessions de formation (réception des candidatures, constitution de la session, envoi des convocations et des attestations, gérer les annulations et les feuilles d'émargement, convention FIO).

· Sous la responsabilité de la référente formation, assurer le suivi budgétaire du programme régional de formation.

· Gérer les plannings et les aspects logistiques : réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.

· Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...). Réaliser les ouvertures et clôtures de stage.

· Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité (Harmonie Formation- tableaux de bord formation).

· Contribuer à l'organisation administrative et logistique des concours et examen professionnel en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité. Réaliser des surveillances lors des concours.

· Participer à la préparation et aux réunions du réseau responsable formation (rédaction de documents, compte-rendu).

· Contribuer à la préparation du programme régional de formation et à son évaluation

Dans le domaine du handicap (59 dossiers suivis en 2024) et sous la responsabilité de la référente handicap, les principales activités consistent à :

· Assurer l'instruction des demandes d'achat de matériel pour les postes aménagés.

· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des conventions d'auxiliaire de vie et du marché de transport.

· Assurer le suivi du budget handicap.

· Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité (bilan financier, rapport d'activité...).

· Participer à la préparation et aux réunions du réseau des correspondants régionaux handicap (rédaction de document, compte rendu).

· Apporter des réponses de premier niveau aux sollicitations sur le handicap.

Il.Elle est amené.e à assurer la continuité de service avec les autres gestionnaires du DRHAS : suivi des dossiers administratifs et financiers, réalisation de bon de commande et service fait dans l'outil Chorus, aide à la rédaction de rapports, supports et de tableau de bord.

Connaissances
Organisation administrative
Connaissance des process budgétaires
Connaissance de la réglementation RH

Savoir-faire
Sens de l'organisation et méthode
Appliquer des procédures
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel)
Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord d'activités
Utiliser l'outil Chorus

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe et
Sens de l'autonomie
Qualités relationnelles
Rigueur
Discrétion et confidentialité