Chargé d'Appui au Pilotage RH de la Drieets Idf H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le/la chargé(e) d'appui RH est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service Pilotage stratégie RH régionale de la DRIEETS Île-de-France, comprenant une quinzaine d'agents.

Ses missions sont les suivantes :

1) Contribuer au pilotage RH du PAM :
- Participer à la revue hebdomadaire des recrutements de la DRIEETS.
- Contribuer à l'actualisation des tableaux de suivi régionaux et des données du SIRH (notamment des codes poste) ainsi que de la remontée dans les délais impartis de toutes demandes du service RH du PAM.
- Contribuer à la mise en qualité des données dans RenoiRH.
- Faire remonter au service RH du PAM toutes situations complexes importantes.
- Proposer des axes d'amélioration.
- Travailler en lien avec toute l'équipe du service RH et avec les acteurs de prévention en tant que de besoin (assistantes sociales, conseiller et assistants de prévention...).

2) Etre le garant des recrutements validés au niveau de la DRIEETS :
- Participer et assurer le suivi des recrutements de l'Unité Régionale de la DRIEETS, en particulier du Pôle Économie, Emploi, Solidarités (EES), en lien avec la DRH ministérielle et le SGAMM (une centaine d'agents).
- Assurer le suivi et la publication des fiches de poste sur le site "Choisir le service public" sur ce dernier périmètre.
- S'assurer du bon accueil des nouveaux arrivants tant au plan physique que matériel, pour ce même périmètre.

3) Décliner les différentes campagnes collectives RH sur son périmètre (primes, promotions...) : fiabiliser les listes, travailler en concertation avec les chefs de service pour établir et prioriser les listes d'avancement et d'aptitude, tenir à jour des tableaux de suivi.

4) Assurer en proximité le suivi des agents relevant de la Direction Générale des Entreprises (DGE) des ministères financiers (une quarantaine d'agents), en binôme avec l'agent référent au sein de l'équipe.

Les différentes missions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques du Ministère.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
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Connaissances :
- Connaissance des statuts de la fonction publique d'Etat M
- Connaissances en gestion des ressources humaines M
- Utilisation des outils RH, SIRH (utilisation du logiciel RENOIRH) et référentiels des métiers M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Discrétion professionnelle ***
- Autonomie et rigueur ***
- Sens de l'écoute **
- Diplomate ***

Savoir-faire :
- Goût pour le travail en équipe ***
- Capacité d'initiative et force de proposition ***
- Capacités rédactionnelles**
- Goût pour les outils informatiques***