Assistant RH et Administratif H/F - Fiderim Lyon

Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.

Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !

Notre talent c'est vous !

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Assistante RH et administratif, h/f

Principales missions :

Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif :

- Gestion des accès site client Michelin ou client externe
- Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases client lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.

- Support à la gestion des déplacements
- Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion...

- Gestion des demandes de VISA
- Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance

- Support au service du personnel
- Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings...
- Support à l'organisation d'événements d'entreprise

- Support à l'activité d'accueil de l'entreprise
- Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste
- Pouvoir former des personnels à ce poste

Environnement de travail :

Locaux sur MONTAGNY

Horaire :

Horaires de journée du lundi au vendredi :
Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30
Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées)
Temps de présence : 39h/semaine
Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.
Réfectoire et resta

Compétences requises et Savoir-être

Bon relationnel
Rigueur
Curiosité
Agile
Bon niveau d'anglais
A l'aise sur l'informatique

Formation :

Bac +2 Assistanat