Gestionnaire Moyens Généraux H/F - B2R Group

B2R Group, cabinet conseil en recrutement spécialisé dans l'immobilier et la construction, recrute pour un de ses clients : une entreprise internationale, basée dans les Alpes-Maritimes, qui opère dans divers domaines, dont l'exploitation de sites pour le nettoyage et le traitement de surfacesCe poste est à pourvoir au sein du siège social de notre client, basé dans l'ouest des Alpes-Maritimes (06), au sein d'un service de 13 personnes. L'entreprise, qui compte 30 sociétés et plus de 130 établissements en France, recherche un profil polyvalent alliant compétences techniques et administratives.

Les missions ont été redéfinies pour se concentrer sur les aspects techniques et logistiques, tout en conservant une dimension administrative essentielle.

Vous reporterez directement au Directeur du service et à votre N+1.

Vos missions :
- Logistique et Événements
- Organisation et coordination de la logistique des réunions et des événements internes.
- Organisation et gestion de la restauration (pour environ 100 personnes), en veillant au respect des règles d'hygiène (HACCP).
- Gestion des relations avec les prestataires de restauration et d'événements (food-truck, traiteur, etc.), de la mise en place à la facturation.
- Veiller à ce que les espaces de restauration (cafétéria, cantine pour stagiaires, espace Direction) soient opérationnels pour chaque service.
- Gestion des Services Généraux et de la Maintenance
- Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (nettoyage, gestion des déchets).
- Vérifier la conformité de la facturation avec les contrats signés.
- Gérer la maintenance et le suivi opérationnel des équipements (fontaines à eau, machines à café, frigos connectés, machines à affranchir).
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord, des indicateurs de gestion et des bilans d'actions pour fournir des éléments chiffrés à la Direction.
- Support Administratif
- Gérer les demandes administratives liées aux récompenses pour les employés (cartes cadeaux, médailles, événements).
- Gérer les commandes de fournitures et d'approvisionnement pour les bureaux et les réunions.
- Assurer le suivi du courrier et l'administration des portails d'expédition.
- Participer à la dématérialisation et à l'organisation de la Gestion Électronique des Documents (GED).
- Assurer le support à la gestion des déplacements professionnels et à la gestion des droits d'accès.
- Savoir élaborer des plans de prévention.
- Préparer les éléments de facturation pour le service comptable.

Nous recherchons un collaborateur doté d'un bon état d'esprit, d'un grand dynamisme et d'une forte réactivité. Votre logique, votre capacité d'adaptation et votre proactivité seront des atouts majeurs pour ce poste.
- Compétences techniques et logistiques : Vous avez une solide expérience dans la gestion logistique et la coordination de projets.
- Compétences administratives : Vous maîtrisez les outils informatiques, y compris les tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques.
- Qualités personnelles : Vous faites preuve de résistance physique, de dynamisme et d'un bon esprit de communication.