Assistant de Gestion H/F - Proprete & Services aux Batiments

PSB, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable.
Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.

Vos missions

Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.

2. Commercial
- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

3. Gestion du personnel
- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.

Votre profil

- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
- Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
- Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
- Vous disposez d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer un planning

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.