Assistant Administratif et Pédagogique en Alternance H/F - Elite Skills

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe.

1. Gestion Administrative

- Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens).
- Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires.
- Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi.
- Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting).
- Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants.

2. Gestion Pédagogique

- Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place.
- Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique).
- Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise.
- Contribuer à la préparation et à la mise en place des évaluations et examens.
- Participer ponctuellement au recrutement des intervenants.

3. Support à l'Équipe et Développement des Compétences

- Collaborer avec le Responsable Administratif et Pédagogique et l'équipe pour fluidifier les processus.
- Développer des compétences en organisation, communication et gestion de projet.
- Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures.

Profil recherché :

- Intérêt pour l'administration, l'organisation et le secteur de la formation.
- Rigueur, sens du service et goût pour le travail en équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Formation et Expérience

- Souhait de préparer un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5) en alternance.
- Une première expérience en administration serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste basé à Vaulx-en-Velin.
- Contrat en alternance, 1 jour de formation / 4 jours en entreprise
- Poste avec un modèle hybride, 2 jours en présentiel / 2 jours en télétravail

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.