Assistant Administratif·ive H/F - Fareneït Énergies

Le groupe Fareneït intègre en 2002 la société M.T.E.
- Maîtrise des Techniques de l'Energie créée en 1986, tandis que la société MIDEC fondée en 1992 intègre le groupe Fareneït en 2017.

En janvier 2025, MIDEC intègre la société M.T.E. pour créer la marque Fareneït Energies. Cette nouvelle entité offre des solutions de travaux et de maintenance technique dans le domaine du génie climatique, en particulier pour les bâtiments tertiaires et industriels, les habitats, l'hôtellerie, ainsi que la transition énergétique.Rattaché(e) directement au Directeur, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction, les responsables d'affaires et technicien dans la gestion administrative de la partie maintenance.

Gestion analytique des chantiers :
- Ouverture des affaires
- Suivi des heures
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel : état de gestion...

Gestion des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Rédiger les bons commandes

Gestion du personnel :
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais...)
- Suivi des contrats d'intérimaires
- Redaction de contrats
- Gestion des appels
- Mise à jour base de donné clients

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Word et Excel.

Vos compétences :
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Dynamique
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP et de la gestion de la maintenance est un plus