Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Missions :
- Suivi des dossiers du personnel (contrat, absences, maladie, congés, médecine du travail, formation...);
- Préparation des tableaux de paie;
- Remplissage et suivi des tableaux de bord;
- Saisie des écritures comptables (SAGE);
- Gestion du circuit clients & fournisseurs, vérification des factures et transferts en comptabilité, lettrage des comptes (logiciel de gestion interne FACIBAT);
- Importation des encaissements clients;
- Réalisation des rapprochements bancaires;
- Déclaration de la TVA, écritures bancaire (LCR, Virements.);
- Suivi clients et fournisseurs (relance, paiement...).

Prise de poste prévue début octobre dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Horaires de travail : 9h30/12H30 - 13H30/17H30.
Mi-Temps Possible

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contact clients et fournisseurs, Maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.