Assistant Medico-Administratif H/F - Fonction publique Hospitalière

- Missions principales
- Missions spécifiques
- Evaluer et satisfaire la demande du patient dans le cadre de ses attributions
- Recevoir et traiter les demandes de rendez-vous
- Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers ou les professionnels vers l'interlocuteur ou le service recherchés
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Retranscrire des documents : compte rendus médicaux et de réunions, courriers...
- Assurer le suivi du dossier du patient en collaboration avec les différents acteurs
- Accueillir physiquement et au téléphone le public
- Recueillir, réceptionner et transmettre des messages à destination du personnel hospitalier, des messages d'alertes et de pannes
- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
- Gérer le dossier patient administratif et médical (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, respect confidentialité et sécurité des informations)
- Faire la frappe du courrier
- Gérer le planning des médecins et de leurs rendez-vous
- Planifier des rendez-vous internes et externes
- Actualisation des documents de travail
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau
- Tri, ventilation et enregistrement du courrier «arrivée»
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
- Participer à la démarche qualité (audits, certification...)

Expérience professionnelle souhaitée : Expérience(s) en secrétariat souhaitée(s) notamment en service de soins

Diplômes et formations : Diplôme de secrétaire médicale / AFGSU Niveau 1 / Incendie / Secret professionnel / Identitovigilance

Connaissances
- Avoir une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Messagerie, Internet, Intranet...)
- Connaître la terminologie médicale/ chirurgicale
- Connaître des notions de droit hospitalier
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement

Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à :

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