Poste d'Ama ou Adjoint Administratif à 50% - Pea - Aire - Lys et St Omer H/F - Fonction publique Hospitalière

Description du contexte/environnement du poste

· Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l'ancien rivage, Quartier Foch,

· Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies...) ;

· Horaires d'ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21

CDD - CDI - Mutation - Détachement

Missions générales

· Accueil physique et téléphonique du public,

· Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides,

· Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire,

· Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux,

· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

· Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses,

· Tri et distribution du courrier,

· Tenue, classement et archivage des dossiers,

· Gestion des fournitures et matériel de bureau,

· Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés.

Caractéristiques particulières du poste

· Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent,

· Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs.

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés

· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l'unité,

· Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.

Compétences attendues et souhaitées

· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM...

· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc.

· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

· Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,

· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité,

· Respecter l'organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle,

· Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel,

· Connaissance du vocabulaire médical.