Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance H/F - Equans France

Description de l'emploi :
Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance H/F

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance - Projet stratégique dans l'industrie toulousaine !

Qui sommes-nous ?
- Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques.
- Notre chiffre d'affaires s'élève à plus de 123 millions d'Euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.
- Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense...) que du privé (aéronautique, industrie, grande distribution, cliniques, maisons de retraite...).Le contexte :
- Dans le cadre d'un contrat stratégique avec un acteur majeur de l'industrie toulousaine, nous recrutons un Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance H/F pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle d'un vaste portefeuille de sous-traitants (près de 200 Tiers 2) intervenant sur des petits travaux tertiaires et industriels.
- Domaines techniques concernés : électricité, sécurité/sûreté, CVC, plomberie, second oeuvre, voiries, génie civil, étanchéité...
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de Pilotage Contrats Sous-Traitance.

Vos missions :
- Participer au suivi administratif des sous-traitants (documents légaux, assurances, certificats...) via Altradis
- Contribuer à la rédaction des commandes et contrats (BATIS, COUPA)
- Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des sous-traitants pour les accès, plans de prévention, formalités d'intervention
- Suivre et mettre à jour les dossiers (renouvellements légaux annuels)
- Aider à la gestion des litiges administratifs ou facturation
- Contribuer au reporting et suivi KPI (activité, dépendance, évaluations sous-traitants)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction clé pour accompagner le suivi d'un large réseau de sous-traitants
- Un poste où vous serez au coeur des relations opérationnelles et contractuelles
- La possibilité d'évoluer sur un contrat national

Votre profil :
- Formation Bac +2/3 (administration, gestion, achats) ou expérience équivalente dans le suivi de prestataires
- Expérience 2 ans en administration de contrats, gestion de sous-traitance ou achats (idéalement BTP)
- Maîtrise du Pack Office, avec un intérêt pour les outils numériques (Power BI, SharePoint, BATIS, COUPA)
- Vos atouts
- Rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et esprit collaboratif
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Votre rémunération et vos avantages :
- 13e mois et prime sur objectifs,
- Une prime vacances (30% des congés payés),
- Des tickets restaurants à 11,50€,
- Remboursement des transports en commun à 75%,
- Plan d'épargne salarial (PEG, PERCOL),
- Prime de cooptation de 1000€,
- Avantages CSE
- Et bien plus encore !

Lieu : Toulouse - Site client

Prise de poste : Automne 2025

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui !

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous.